Изменение места работы происходит постоянно, что особенно актуально в нынешних условиях. Данный феномен вызван тем, что современный человек постоянно пытается отыскать наиболее лучшие условия для осуществления трудовой деятельности, более высоким уровнем достатка или с хорошими перспективами на дальнейшую карьеру. Многие новоиспеченные кадровики, и подавляющее большинство простых работников, могут не догадываться, как правильно производятся оформление перевода. Чтобы исправить сложившуюся ситуацию,образец записи в трудовой о переводе на другую должность и будет рассмотрен в рамках этой статьи.
Перевод и перемещение — разные понятия. Переводом является постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) указанного в договоре структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод вместе с работодателем в другую местность (статья 72.1 ТК РФ). В бумажной трудовой книжке отражают перевод на другую постоянную работу.
Правила оформления переводов
Данная процедура имеет ряд отличительных особенностей, которые неразрывно связаны и оформлением записи в трудовой книжке. Чтобы не ошибиться, нужно знать какие категории переводов существуют сегодня. Они бывают:
- Временные. Это подразумевает то, что смена места основной работы у того или иного сотрудника происходит на достаточно короткий временной интервал. К рассмотрению особенностей данного вида перевода мы вернемся чуть позже;
- Внутренний перевод. Он подразумевает перемещение сотрудника с прежнего места работы на другое без смены предприятия;
- Перевод к другому работодателю оформляется прекращением прежнего договора по соответствующему основанию и приемом у нового работодателя. Переход в филиал той же организации не означает смену работодателя.
- Перевод с увольнением. Это является ничем иным как своеобразным способом прекратить трудовые отношения с работником и перевести его на работу совершенно в другую компанию. Эта процедура также влечет за собой запись об увольнении в трудовой, с приемом на другую работу в порядке перевода.
Все вносимые записи имеют свое обоснование и установленный вид, который определен в инструкциях для сотрудников кадрового отдела любой организации.
Часто, из-за своей неопытности или безответственности, многие кадровики не могут найти, либо просто не ищут примеры внесения некоторых записей, вследствие чего часто совершают грубые ошибки. Разберем основные из них.
Оформление временного перевода
Временный перевод оформляют надлежащими кадровыми документами, но запись о нем в трудовую книжку не вносят. Подтвердить такую работу можно дополнительным соглашением и другими документами работодателя.
Оформление перевода на другие должности
Записи о постоянном переводе вносятся на основании надлежащих документов, аккуратно и разборчиво. Общего требования ставить печать на каждой записи о переводе нет; заверение записей производится в порядке приказа Минтруда № 320н с учетом конкретного действия и наличия печати.
Для правильного оформления данного перевода, руководителю нужно только указать дату, порядковый номер, название соответствующего приказа и обозначить на какую должность был переведен работник.
Если перевод производится внутри компании, повторно указывать наименование фирмы, при внесении соответствующей записи в трудовую, не нужно.
Перевод в другие подразделения или отделы
Запись в бумажной трудовой книжке делается о переводе на другую постоянную работу. Само перемещение на другое рабочее место или временный перевод такой записи не требует. При постоянном переводе указывают новую должность и структурное подразделение, если оно предусмотрено трудовым договором.
Для примера, ниже располагается образец записи в трудовой о переводе на другую должность: