Главным документом любого трудящегося человека является трудовая книжка. Ее оригинал должен храниться в кадровом отделе того субъекта хозяйствования, на котором человек осуществляет свою трудовую деятельность и до того момента, пока трудовые отношения с ним не будут прекращены. Однако нередко происходит так, что руководству какой-либо другой компании может понадобится копия данного документа. Понятное дело, просто отксерокопированные страницы трудовой не имеют юридической силы. Именно поэтому законодателем были разработаны определенные правила и рекомендации, придерживаясь которых любой кадровый работник сможет без труда понять, как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019 году.
Случаи, когда этот документ необходим
Самым частым случаем, когда иными лицами может быть затребована копия трудовой, являются запросы банков или иных финансовых компаний. Эти организации преследуют цель проверить платежеспособность обратившегося за получением кредита человека, а также удостоверить правдивость указанных им в анкете данных. Обычно, с этой задачей прекрасно справляется справка 2 ндфл, но не стоит удивляться, если запрос на получение копии трудовой пришел в кадровую службу со стороны вышеперечисленных компаний.
Вторым «по популярности» являются запросы со стороны посольств и консульств при изготовлении визы. В этом случае копия трудовой выступает как часть требуемого пакета документов на выезд.
Что изменилось в 2019-м
В 2016 году Росстандарт установил новый ГОСТ под номером P7.0.97-2016, который сменил на своем «посту» ГОСТ P6.30-2003. Его введение планировалось осуществить еще в 2017 году, однако оно было перенесено на год позже. Это дало работодателям право самостоятельно решить вопрос о методах заверения трудовых — придерживаться «старых» правил, или сразу перейти на «новые». Спустя один год, а именно с 1 июля 2018 года, применение обновленных правил в области выдачи копий трудовых приняло статус обязательного для всех субъектов хозяйствования и действует по сей день.
Главным новшеством данного документа стала необходимость подтверждать текущее место хранения оригинала трудовой, о чем необходимо делать соответствующие отметки.
Особенности процесса
Чтобы получить заверенную копию этого документа, работнику необходимо подать заявление на имя руководства субъекта хозяйствования, на котором он трудится, либо на имя начальника кадровой службы своей компании. Если же предприятие небольшое, то работник может в устно попросить руководителя о предоставлении необходимого документа.
После получения соответствующего прошения, запрашиваемая копия должна быть сделана в срок, не превышающий 3-х рабочих дней по следующему алгоритму:
Важным аспектом данной процедуры является то, что требуемые записи на копии нужно проставлять исключительно на последнем листе. Все скопированные страницы должны быть сшиты, нить зафиксирована на последнем листе, после чего на нее приклеивается информационный бланк с данными о количестве листов, ставится подпись ответственного лица, адрес места хранения оригинального документа и только после этого проставляется печать. Причем его надо поставить так, чтобы она одновременно касалась информационного бланка и самой копии.
Иногда, в конце заверенного документа, подающее запрос лицо может попросить учинить запись «Работает по настоящее время». Наличие этой приписки может объясняться требованиями конкретного учреждения, куда отправится копия, и удивляться здесь не стоит.
Образец копии трудовой
Теперь, когда вы имеете представление о том как правильно заверить копию трудовой книжки в 2019-м, предлагаем вам ознакомиться с образцом надлежаще оформленной копии на рисунке ниже:
Типичные ошибки
Дабы избежать неприятных ситуаций, рассмотрим основные ошибки, которые допускают кадровые работники при проведении этой простой процедуры:
Как видите, новшества 2019 года по части заверения трудовых несущественны, но их игнорирование может повлечь отказ в приеме копии со стороны различных структур, что доставить массу лишних хлопот как кадровым специалистам, так и самим работникам.