При увольнении за все неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска выплачивается денежная компенсация по статье 127 ТК РФ. Ее размер зависит от отпускного стажа и среднего заработка.
Если сотрудник покидает рабочий коллектив и у него имеются дни отпуска, которые он еще не использовал, ему придется выплатить необходимую сумму средств за данный период. Этот вид компенсаций не предусмотрен только для тех трудящихся, которые работали меньше половины месяца или делали это на условиях гражданско-правовых соглашений.
Порядок расчета выплаты за отпуск при увольнении
Чтобы правильно произвести расчет причитающихся выплат, нужно установить:
- Количество дней отпуска, которыми рабочий не успел воспользоваться;
- Учитываемый период для расчета средней цифры дохода;
- Размеры выплат, подлежащих учету;
- Среднедневной доход работника.
Чтобы осуществить расчет дней, за которые нужно выдать компенсацию, нужно соотнести количество дней отпуска, которые сотрудник успел «заработать» на момент своего ухода, с количеством дней, которые он уже успел отгулять.
При стандартной продолжительности 28 календарных дней полный месяц отпускного стажа соответствует 28/12 дня отпуска. При расчете важно не уменьшать причитающееся работнику количество из-за преждевременного округления.
Следующим шагом, из отработанного времени нужно исключить:
- Время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте без видимых на то причин;
- Период отгула для ухода за детьми.
Однако не стоит забывать о том, что в стаж сотрудника, дающий ему право на отпуск, засчитываются временные периоды:
- Его фактической работы;
- Отстранения рабочего от труда, как непрошедшего медосмотр не по своей вине;
- Вынужденного прогула;
- Когда рабочий фактически не осуществлял трудовую деятельность, но за ним было закреплено место работы или определенная должность;
- Предоставленного по просьбе специалиста неоплачиваемого отпуска, длительностью не более 14 дней в течении одного года.
Если специалист проработал 11 и более месяцев, то при уходе с работы ему полагаются компенсационные начисления за все 28 дней отпуска, это происходит потому, что Роструд приравнял 11-месячный период работы к полному рабочему году.
Суммы, которые учитываются при расчете
Для среднего заработка применяются статья 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, действующее с 1 сентября 2025 года. Учитываются выплаты системы оплаты труда; социальные выплаты не включаются.
- Размер зарплаты;
- Дополнительные выплаты, установленные для служащего в связи с особенностями режима работы, либо условиями его труда;
- Другие выплаты, установленные на районном уровне для оплаты труда;
- Дополнительные начисления к окладу или тарифной ставке (профмастерство, ученая степень, выслуга лет и т.д).
При произведении расчета среднего заработка не следует учитывать суммы, полученные работником в качестве социальных, а также другие выплаты, которые не относятся к реальной оплате труда. В качестве подобных выплат могут выступать: выходное пособие, компенсация затрат на питание, проживание, проезд, учебу и т.д.
Как рассчитать средний заработок в день
Чтобы правильно сделать расчет зарплаты, которая выплачивалась специалисту на протяжении его рабочего года, нужно выяснить, был ли им отработан полный рабочий год, либо нет.
- Порядок действий, если указанный период был отработан полностью:
Для определения среднедневного заработка (СЗ) нужно всю выплаченную за интересующий период зарплату поделить на число отработанных месяцев, а полученную в итоге цифру разделить на усредненное количество дней одного месяца. Для простоты, представим это в виде формулы:
Для полностью отработанных двенадцати месяцев: средний дневной заработок = учитываемые выплаты за расчетный период / 12 / 29,3.
- Если же период работы составляет меньше года, порядок действий будет таков:
Для определения СЗ потребуется размер учитываемых выплат (A), поделить на усредненное количество дней каждого месяца, перемножить это на цифру целиком отработанных месяцев (У) и прибавить дни, которые были отработаны сотрудником в неполные месяцы (Х). В виде формулы это будет выглядеть следующим образом:
Для неполного расчетного периода: средний дневной заработок = учитываемые выплаты / (29,3 × число полностью отработанных месяцев + расчетные календарные дни в неполных месяцах).
Для подсчета дней в не полностью отработанных месяцах (НОМ), нужно усредненную цифру дней в месяце поделить на число дней конкретного месяца (А) и перемножить получившуюся цифру на дни, в которые сотрудник трудился в неполном месяце (Z). Формулу для вычисления этого параметра можно представить следующим образом:
Расчетные календарные дни неполного месяца = 29,3 / число календарных дней месяца × число календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Как рассчитать размер положенной выплаты
Теперь, после того как вами были высчитаны все исходные данные, остается только вычислить сумму компенсации (СК). Для этого всего-то нужно средний дневной заработок (СЗ) перемножить на цифру невостребованных дней отпуска (А). Представив это и виде формулы, мы получим следующее:
СК = СЗ х А