В России вступают в действие изменения в алгоритм расторжения трудовых договоров с сотрудниками. О каких нововведениях следует знать работодателям и трудоспособному населению?
Что заменит трудовую книжку
В Трудовом законодательстве появились новые правила увольнения работников, вступающие в силу 1 февраля 2020 года, а также новый документ – электронная трудовая книжка. Бумажные документы могут параллельно оформляться работодателем по требованию сотрудника, хотя фактически они потеряли свою актуальность.
Увольняемый сотрудник будет получать документ по форме СТД-Р, имеющий всю необходимую информацию о своей трудовой деятельности. Он представляет собой электронный эквивалент выписки из трудовой книжки, которая теперь будет находиться на хранении в Пенсионном Фонде.
Преимущества электронного формата заключаются в большей сохранности такого рода информации, облегченной процедуре оформления пенсии, получения выписки для предоставления в иные инстанции. Среди недостатков следует отметить вероятность кражи или утери информации из-за взлома электронной базы, а также увеличение нагрузки на кадровую службу вследствие необходимости ведения бумажной и электронной формы.
Основания для увольнения работника по новому
Если речь идет об увольнении по собственному желанию, процедура проходит быстро и без лишних хлопот. Если работодатель намерен расстаться с сотрудником, он должен предоставить веские доводы для начала процедуры увольнения, перечисленные в Трудовом Кодексе. Среди таковых указываются следующие:
- Наличие добровольного намерения прекратить трудовые отношения.
- Невозможность дальнейшего продолжения трудовой деятельности (актуально для граждан предпенсионного возраста).
- Наступление пенсионного возраста.
- Поступление в образовательное учреждение на очную форму обучения.
Еще одна благоприятная форма расторжения договорных отношений – обоюдное соглашение по договоренности сторон или по причинам, не зависящим от сторон.
Когда же работодатель вынужден выступить с инициативой об увольнении работника, то наиболее распространенными причинами можно назвать:
- Ликвидацию фирмы (предприятия).
- Изменение или сокращение штата.
- Не исполнение или нарушение должностных функций.
- Негативный итог аттестации сотрудника, выявивший несоответствие занимаемой должности.
- Утрату доверия в результате халатности, конфликта интересов или злого умысла сотрудника, допущенного к работе с материальными ценностями.
- Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, совершение правонарушения в виде хищения или порчи имущества работодателя, систематические опоздания или прогулы.
Перед началом процесса увольнения работодатель должен иметь доказательную базу совершенных проступков или правонарушений, для чего рекомендуется грамотно фиксировать каждое нарушение. Непосредственный руководитель должен составить должностную записку и акт по факту совершенного правонарушения.
В свою очередь, сотрудник должен предоставить объяснительную записку с мотивами своего проступка. Если сотрудник не может объяснить свои мотивы, работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, наиболее серьезным же наказанием может стать увольнение.
Обязательные документы при увольнении
Какова бы ни была причина расторжения трудовых отношений с работником, работодатель обязан выдать ему следующий пакет документов:
- трудовую книжку на бумажном носителе или документ по форме СТД-Р;
- документы о стаже (выписка из раздела единого расчета по страховым взносам, справка СЗВ-СТАЖ о страховом стаже застрахованных лиц);
- справку о заработной плате за 2 календарных года;
- медицинскую книжку;
- расчетный листок;
- по требованию сотрудника также предоставляется справка 2-НДФЛ, справка о среднем заработке для постановки на биржу труда, справка о переводах на другие должности, о премиях и льготах.
Вместо заключения.
Несмотря на внедрение электронной базы трудовых книжек, из-за того, что СНИЛС начали выдавать гражданам только в 1997 году, и трудовой стаж работника можно проследить только до этого года. Таким образом, бумажная серая книжечка по-прежнему актуальна и должна находиться на хранении для подтверждения трудовой деятельности.
Схожие записи:
Как встать на учет в центр занятости после службы в армии- Если работодатель увольняет по сокращению штатов
- Где возможно найти удаленную работу не выходя из дома
- Как удаленно оформить пособие на ребенка до 3 лет
- Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию
- Увольнение сотрудника по статье за прогул и его последствия
