Прекращение трудовых отношений сопровождается полным взаиморасчетом сторон друг с другом в рамках законодательных норм в сфере труда.

Какие документы должен подготовить работодатель

Помимо финансового расчета, работодатель в 2020 году обязан предоставить полный список документов при увольнении сотрудника, среди которых должны быть:

Данный перечень документов является обязательным для работодателя к выдаче. Также сотрудник вправе попросить дополнительные бумаги, которые он перечисляет в письменном заявлении к руководителю.

Оформление документов увольняемого работника

Выписки и справки предоставляются по законодательно установленным формам, за исключением расчетного листа, который оформляется в произвольном виде, действующем в каждом предприятии.

1. Трудовая книжка

Отметка об увольнении вписывается на основании внутреннего приказа с обязательной ссылкой на статью ТК. В разделе «Сведения о работе» должна быть внесена информация о дате окончания трудового договора, причине увольнения с ссылкой на Трудовой Кодекс, реквизиты приказа об увольнении.

2. Справка о заработной плате

Ее шаблон находится в приказе Минтруда от 30.04.2013 № 182н и должен содержать в себе данные о заработке работника за 3 последних года. В разделе 3 должны быть указаны сведения о выплатах, с которых производились взносы при временной нетрудоспособности и декретном периоде в рамках лимитов. А раздел 4 содержит количество календарных дней по соответствующим вышеуказанным периодам отсутствия на работе.

3. Сведения СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Выписке из СЗВ-М достаточно содержать сведения за последний месяц для предоставления в пенсионный фонд для последующей индексации пенсии.

Выписка из СЗВ-СТАЖ предоставляется за 2 последних года.

4. Расчетный листок

Данная справка конкретизирует составные части заработной платы работника согласно ст. 136 ТК РФ, в том числе размер и причины удержаний и общую сумму к выплате.

Нарушение срока выдачи документов при увольнении

Штраф в случае несвоевременной выдачи документов увольняемому сотруднику составляет от 30 000 до 50 000 рублей на юридическое лицо, 1000 – 5000 на руководителя и аналогичный размер – на частного предпринимателя. Поэтому если работник по каким-либо причинам не может получить бумаги в день увольнения, работодателю рекомендуется составить письменное уведомление о необходимости получить документы или предоставить свое согласие на отправку их почтовой службой, чтобы впоследствии работник не имел оснований для подачи жалобы на нарушение законодательно установленных сроков.