Прежде чем приступить к рассмотрению темы о том, каким образом нужно делать запись в трудовой при увольнении совместителя, нужно сказать, что любые сведения, которые записываются в главный документ любого работающего человека (в т.ч. и о работе на условиях совместительства), делаются его работодателем исключительно по месту основной работы.

Процесс увольнения сотрудников, работающих по совместительству, аналогичен тем же принципам и основаниями, по которым увольняют иных работников. Однако, существует одно дополнительное основание для увольнения такой категории работников, которое законодатель отнес в разряд особых. Оно предусматривается ст. 288 ТК, согласно которой прекращать трудовые отношения с работающими по совместительству подчиненными можно также в ситуации, когда на занимаемую таким работником должность принимается иной работник, для которого это место работы уже будет считаться основным.

Правильно внести запись в трудовую книжку при увольнении совместителя

Чтобы не нарушить требования действующего законодательства при увольнениях по указанному основанию, работодатель также обязан уведомить работника о предстоящем прекращении его трудовой длительности не позднее чем за 2 недели до этого момента и обязательно письменной форме. Подтверждением факта ознакомления совместителя с уведомлением является его личная подпись на этом документе. Если же работник отказывается его подписывать, то об этом, в присутствии не менее двух свидетелей, должен быть составлен соответствующий акт, который удостоверяется подписями всех присутствующих.

Увольняя совместителя по описанному выше основанию, также не стоит пренебрегать одним подчеркнутым со стороны законодателя моментом — прекращать трудовые отношения с совместителем по причине принятия нового работника допустимо только тогда, когда с увольняемым сотрудником ранее было заключено бессрочное трудовое соглашение. Получается, что прекратить действие срочного трудового договора на основаниях, изложенных в ст. 288 ТК РФ, с работающим по совместительству сотрудником уже не получится.

Порядок внесения записей

Любая информация о трудовой деятельности по совместительству вносится в трудовую только с личного согласия самого работника и осуществляется по общим правилам, предусмотренных Постановлением Министерства Труда от 11.10.2005 № 69 и Правительственным Постановлением от 15.04.2005 № 225. Для занесения данных о труде на условиях совмещения с основной работой такому работнику необходимо предоставить документы, подтверждающие трудоустройство у другого юридического лица (это может быть копия приказа руководителя о принятии на работу или трудовой договор). Это требование применимо как для отражения информации о приеме на работу, так и при увольнении.

Чтобы нужная информация нашла свое отражение в трудовой, работнику следует обратиться к своему руководству на основной работе (сделать это можно как в устной, так и в письменной форме), а также предоставить копии указанных выше документов.

Запись в трудовой при увольнении совместителя вносится по следующему алгоритму:

• Присвоение номера.

Вся записываемая в трудовые книжки информация должна иметь свои порядковые номера. При этом, никаких исключений из этого правила не предусмотрено. Если порядковая нумерация будет нарушена, это будет считаться за ошибку заполнения и такую запись придется исправлять.

• Указание даты.

Вторая графа предназначена для указания даты увольнения (именно фактической даты увольнения, а не даты внесения данных).

• Основание для прекращения действия трудовых отношений.

В этой графе прописывается причина, по которой с работником по совместительству были прекращены трудовые отношения. Неотъемлемой частью заполнения этой графы является ссылка на норму Трудового Кодекса, по которой эта самая трудовая деятельность была прекращена.

• Указание реквизитов документа.

Последняя графа отведена для информации о распорядительной бумаге, согласно которой трудовые отношения с работником были прекращены. Здесь нужно просто вписать номер и дату вынесения документа, коим может быть приказ или распоряжение.

После внесения необходимых данных в личную карту и трудовую книгу завершившего свою работу сотрудника, ему должна быть выдана сумма всех причитающихся ему средств, и сделать это необходимо в день завершения действия трудового соглашения.

Если такой сотрудник в день, когда он был уволен, не находился на рабочем месте, то данная денежная сумма должна быть выдана ему не позднее следующего дня после предъявления таким работником требования об окончательном расчете. Если же у сторон возникли разногласия по поводу размера причитающихся выплат, то работодатель обязан выдать сотруднику не оспариваемую им сумму, согласно ст. 140 TK РФ.