Во времена сложной экономической ситуации и невысокого уровня зарплат, работа по совместительству уже не является чем-то из ряда вон выходящим, а становится нормой жизни большого количества трудоспособного населения. В этой связи, многие кадровые работники задаются вопросом, как правильно оформлять и вести трудовые таких категорий трудящихся. Забегая вперед скажем, что делать запись в трудовой о совместительстве ничуть не труднее аналогичной операции для «обычных» сотрудников. Однако, в этом процессе существуют определенные оговорки, о которых мы и поговорим в рамках данной статьи.

Для полного понимания картины не лишним будет рассказать о том, какие виды совместительства существуют, какие категории трудящихся могут подрабатывать и при каких условиях это право можно реализовать.

На сегодняшний день, законодательство определяет 2 вида совместительства:

Здесь все просто: первый вид представляет собой случаи, когда сотрудник решил подрабатывать у стороннего нанимателя, второй же подразумевает работу по совместительству на то же руководство, но уже на другой должности.

Длительность работы при любой из подработок не может быть более 4-х часов за день, либо 1/2 нормы, которая установлена для конкретной категории трудящихся в месяц.

Действующие нормы трудового законодательства не требуют от работающих по совместительству граждан сообщать об этом своему основному начальнику. Однако, это право не распространяется абсолютно на все слои трудящегося населения. Исключения составляют некоторые категории сотрудников, для которых законодатель установил определенные ограничения, связанные со спецификой их трудовой деятельности. Например, к таким служащим относятся:

К примеру, руководители организаций и спортсмены могут найти себе подработку только после получения соответствующего разрешения со стороны своего работодателя. У водителей и рабочих опасных производств похожая ситуация, только они не могут подрабатывать по той же специальности, по которой они осуществляют трудовую деятельность на основном месте работы. А вот несовершеннолетние не могут совмещать основную и дополнительную работу в принципе.

Отдельно можно отметить следующие категории трудящихся:

Для данных работников Постановление Министерства Труда от 30.05.2005 №41 установило некоторые отдельные положения, которые значительно улучшают условия их трудовой деятельности, по сравнению с остальными категориями трудящихся граждан, если они хотят подрабатывать. К примеру, обозначенные выше сотрудники могут прямо во время работы (конечно же, если позволяет руководство) заниматься преподаванием на условиях сдельной оплаты. Вместе с тем, право на заключение других трудовых соглашений с иными нанимателями у них все еще остается.

Порядок внесения записи в трудовую книжку о совместительстве

Как говорилось выше, большинство трудящихся могут не рассказывать о работе по внешнему совместительству своему руководству на основном месте работы. Однако, если рабочий все-таки хочет чтобы эти данные были отражены в трудовой, ему следует обратиться к своему руководителю в устной или письменной форме, предоставив последнему копию какого-либо документа о трудоустройстве от стороннего нанимателя, после чего кадровая служба делает следующее:

• Устанавливает порядковый номер.

Каждая запись в трудовой должна вноситься с присвоенным ей порядковым номером. При этом, никакие отступления от этого принципа недопустимы. Если кадровая служба проигнорирует, либо неверно проставит той или иной записи порядковый номер, внесенная в трудовую книжку информация будет признана ошибочной и ее придется исправлять.

• Проставляет дату.

Следующая графа предназначена для указания даты принятия на работу согласно предоставленным документам (именно даты принятия на работу, а не даты внесения этих сведений).

• Вписывает наименование должности.

В предпоследнюю графу записываются сведения о названии должности, по которой работает совместитель. Обращаем особое внимание на то, что заполняя этот раздел трудовой, наименование стороннего работодателя вписывается не отдельной строкой, а вносится в пределах той же строчки, что и название должности совместителя.

• Вносит реквизиты подтверждающих документов.

В последнем разделе прописывается номер и дата издания документа, на основании которого совместитель трудится у стороннего нанимателя.

Внутренняя подработка

Процедура внесения записи о совместительстве в пределах одной компании аналогична предыдущей. Единственным условием является лишь то, что в документах, на основании которых сотрудник дополнительно подрабатывает у своего нанимателя, эта работа должна быть обозначена как дополнительная.