Увольнение по инициативе работника считается бесконфликтным для обеих сторон способом расторжения трудовых отношений. Кроме того, он не влечет за собой проблем с последующим трудоустройством для работника.
Особенности увольнения по собственному желанию
Не всегда ситуация безоблачна. Иногда обстоятельства складываются так, что увольнение происходит по инициативе работодателя. Если руководитель не желает портить трудовую книжку увольняемому сотруднику, то он подписывает заявление с формулировкой «Уволен по собственному желанию». Но такой шаг навстречу – право, а не обязанность работодателя, если сотрудник действительно виноват (например, в случае прогула, нарушений правил внутреннего распорядка и т.п.).
Важно: если инициатива исходит от сотрудника, то работодатель обязан подписать заявление. Если этого не происходит, сотрудник может отправить заявление заказным письмом с уведомлением. Отреагировать на него работодатель обязан.
Последовательность действий при увольнении по собственному желанию
Итак, решение об увольнении принято, а значит, нужно четко понимать, какие этапы предстоит пройти. Их не так много, как может показаться на первый взгляд:
- Написание заявления работником. Согласно части 1 статьи 80 Трудового Кодекса предоставить его руководителю сотрудник обязан не позднее, чем за 14 дней до планируемого увольнения. Считать двухнедельный срок нужно со следующего после подачи заявления дня. Законодательством РФ не предусмотрены специальные требования к составлению данного документа. Также не обязательно указывать причину увольнения. Однако в отдельных случаях (когда отработка не требуется), специалист по кадрам может запросить как указание причины, так и ее документальное подтверждение.
- Когда заявление принято, оно попадает к специалисту по кадрам. Если за период отработки сотрудник не передумал, то на основании заявления издается приказ (рекомендуется использовать утвержденную Постановлением Госкомстата №1 форму Т-8 или Т-8а). При указании причины в приказе следует сослаться на пункт 3 ст.77 Трудового Кодекса. Затем сотрудника знакомят с документом. Работник обязан расписаться в приказе.
- Предполагается, что после увольнения работник будет устраиваться в другую организацию. Для этого необходимо запросить в бухгалтерии справку о заработке за последние два года. Лучше всего сделать это во время отработки: тогда справку можно получить в последний день работы на старом месте. Но закон разрешает запросить документ после увольнения. Тогда работодатель выдает его в течение 3 рабочих дней после подачи соответствующего заявления. У справки также есть унифицированная форма, которая утверждена 30 апреля 2013 года Приказом Минтруда № 182н.
- В последний рабочий день бухгалтер выдает сотруднику документ, в котором содержится информация, направляемая в Пенсионный фонд за весь период работы. Специальных бланков не предусмотрено, потому за основу рекомендуется брать формы, утвержденные Пенсионным фондом.
- Отдел кадров делает запись в личную карточку работника (указываются причина, дата и реквизиты приказа).
- По форме Т-61 работодатель оформляет записку-расчет о расторжении трудовых отношений. Это совместная работа кадровика (он вносит данные о сотруднике на лицевую сторону) и бухгалтера (он указывает размер выплат уволенному работнику).
- В последний рабочий день сотруднику выплачивается зарплата за отработанный период, компенсация за отпуск (если он не был использован) и другие выплаты (если они предусмотрены).
- На последнем этапе делается запись в трудовую книжку. Сейчас этот документ ведется в электронном варианте, но по просьбе сотрудника работодатель обязан сделать запись в бумажной версии и выдать ее на руки.
Схожие записи:
Возможно ли оспорить увольнение за прогулы без уважительной причины- Увольнение сотрудника из Росгвардии по собственному желанию
- Как генеральному директору ООО уволиться по собственному желанию
- Как заполнить обходной лист при увольнении работника или служащего
- Прекращение военной службы до истечения срока контракта
- Как оспорить необоснованный отказ в приеме на работу
