Обходной лист – это документ, содержащий информацию о получении или сдаче ТМЦ работником компании. При этом сведения, которые должны быть отражены там, напрямую зависят от условий составления бланка. В данной статье мы расскажем вам, как заполнить обходной лист при увольнении работника или его приеме, для чего необходимо собирать подписи и что вообще отражать в документе.
Законодательное мнение
Бланк обходного листа при увольнении заполняется собственноручно начальником отдела, где работал бывший сотрудник. В бланке ставится отметка о том, что работник ничего не украл и не повредил. Но согласно ТК России, требование начальством наличия обходного листа не является обязательным. В ст. 84.1 ФЗ №197, ни слова не сказано об обходном листе. Поэтому, увольняясь, сотрудник компании не должен предоставлять своему начальству заполненный обходной лист – «бегунок».
Что такое обходной лист?
Удержания в связи с материальным ущербом производятся по правилам ТК РФ, с установлением оснований и соблюдением пределов. Неподписанный обходной лист сам по себе не позволяет задерживать расчет или трудовую книжку.
Порядок заполнения обходного листа
Фиксированных правил в заполнении данного документа нет. Поэтому его следует составлять в произвольной форме:
- ФИО сотрудника, намеревающегося уволиться;
- Его должность;
- Юридическое наименование компании;
- Дата увольнения и расчета;
- Таблица для ведения учета;
- Пометка об отсутствии или наличии задолженности.
Имеет ли право руководитель фирмы не выдать вам трудовую?
Работодатель обязан выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по статье 84.1 ТК РФ. Удерживать документы из-за неподписанного обходного листа нельзя. Вопросы возмещения вреда разрешаются по установленным законом основаниям.
Отметки в обходном листке
Необходимые сведения и пометки в данном документе обычно ставят:
- Руководитель компании;
- Начальник отдела кадров;
- Главбух;
- Заведующий АХЧ;
- Специалист отдела безопасности;
- Сотрудник IT-отдела.