Процесс увольнения сотрудника с организации, независимо от оснований, по которым это произошло, всегда является некоторым стрессом хотя бы для одной из сторон трудовых отношений. Помимо прочих неприятностей, связанных с прекращением работы сотрудника, перед бухгалтерией предприятия встает вопрос об окончательном расчете увольняемого. Причем делать это приходится невзирая на причины, по которым рабочий покидает трудовой коллектив. В этой статье мы рассмотрим, наверное, самую распространённую ситуацию — расчет при увольнении по собственному желанию, с описанием особенностей и некоторых подводных камней данного процесса.
Для работодателя задача правильного проведения окончательного расчета особенно важна, так как любые допущенные нарушения в этой сфере могут привести к наложению достаточно жестких санкций, если недовольный выплатами работник обратится для защиты своих прав в трудовую инспекцию или, не дай Бог, в суд.
Выплаты при увольнении с работы по собственному желанию
Перед тем, как получить окончательный расчет, сотруднику необходимо правильно уволиться. Трудовым кодексом определены некоторые условия, которые должен выполнить работник перед своим руководителем до того момента, как покинет трудовой коллектив, а именно:
- Предупредить начальство о своем решении уволиться как минимум за 2 недели до желаемой даты ухода (если рабочий числится в штатном составе);
- Если он трудится на испытательном сроке, но решил уйти, сообщить об этом необходимо не позднее 3-х дней до дня предполагаемого увольнения;
- Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, он также может уволиться, подав об этом соответствующее прошение.
В качестве особенностей такого рода увольнения можно назвать:
- Письменное предупреждение обычно подается за две недели; законный отпуск или больничный этот срок не приостанавливает. Досрочное увольнение возможно по соглашению или в предусмотренных законом случаях.
- До истечения срока предупреждения заявление можно отозвать, кроме случая письменного приглашения другого работника, которому по закону нельзя отказать в заключении договора.
- Право написать заявление на отпуск с условием прекращения трудовой деятельности после его истечения.
Что входит в сумму выплаты?
При завершении трудовой деятельности на том или ином предприятии, покинувшему коллектив сотруднику полагается:
- Оплата труда за все отработанные им дни, включая премии и повышенные тарифы за сверхурочную работу, работу в праздничные и выходные дни;
- Сумма за неиспользованный отпускной период;
- Другие компенсации, предусмотренные законодательством, коллективным или трудовым договором.
Сроки расчетов
Срок, в пределах которого нужно произвести окончательные выплаты, определены в ТК РФ. В этом документе датой, когда производится расчет, считается дата увольнения. Однако, из этого правила есть некоторые исключения:
- По статье 140 ТК РФ все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения. Если в этот день работник не работал, расчет производят не позднее следующего дня после предъявления требования. При споре о размере выплаты работодатель должен вовремя перечислить неоспариваемую сумму.
- Второе исключение состоит в ситуациях, когда рабочий уходит в отпуск, после чего решает уволиться. В этом случае положенные уму выплаты должны быть перечислены до начала отдыха, т.е. в его последний рабочий день.
Правила расчета уволенного по собственной инициативе
Подсчет полагающейся суммы (ПС) состоит в следующем:
Зарплата за последний календарный месяц (А) делится на количество рабочих дней этого месяца (В), после чего умножается на число фактически отработанных дней (С). В виде формулы это выглядит так:
ПС = А : В х С
К примеру, рабочий с зарплатой в 50 тыс. руб. решил уволиться 10 октября 2019 года. В этом месяце насчитывается 23 рабочих дня, из которых работник отработает только 8. Расчет зарплаты в этой ситуации будет такой:
50 000 руб. : 23 дня х 8 дней = 17 391,3 руб.
Если это необходимо, к полученной цифре нужно добавить сверхурочные, а также сумму заработка за выходные и праздничные дни.
Следующим шагом происходит вычисление компенсации за отпуск (как сделать это мы подробно описывали в одной из наших статей), после чего получившаяся цифра прибавляется к положенной выплате за отработанный месяц.
В конечном итоге, сумма всех перечисленных выше чисел будет являться размером полагающейся выплаты увольняемому по собственному желанию сотруднику.
Возможная ответственность
При задержке работодатель выплачивает компенсацию не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной в срок суммы за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день расчета включительно.